身为总协调的苏裕雯（左）和郑琬霏，在TSOT非正式发布会致开幕辞。
作为大学生，拥有一份由相关经验的出色履历，是在激烈竞争中脱颖而出的关键。在东姑阿都拉曼管理及工艺大学（拉曼理工大学），学生们须参与实际的项目或活动，以积累宝贵的经验，从而为将来在职场上做好充分准备。
48名修读传播与创意产业学院（FCCI）广告学（荣誉）传播学士课程的拉曼生，通过举办拉曼理工大学自制纪录片《红砖：拉曼人的故事》（TSOT）非正式发布会活动，为各自的履历填上浓墨重彩的一页。TSOT是马来西亚首部由大学制作的电影，讲述了创办拉曼学院的历程，以及早期求学的拉曼生故事。因此，这次非正式发布会不仅是为TSOT的正式上映预热，还同步推出TSOT的官方原声带，堪称是该纪录片的一个重要里程碑。
带领团队举办这次校级活动的是苏裕雯和郑琬霏。苏裕雯解释道：“作为活动协调员，我负责非正式发布会的策划与执行，并紧密配合大学相关部门，确保活动顺利举行。我的工作包括解决问题、召开会议、跟进团队工作进度，并充当顾问和团队成员之间的沟通桥梁。此外，我还需要激励团队，确保他们全力以赴。”
她发现，这次活动不再被视为如同大学的功课那样简单。在一个庞大的团队中工作，虽然能带来多样化的想法和视角，但有时也面临复杂的挑战。
裕雯分享心得时说道：“合作的核心在于开放与信任，和这么多人共事，我学会了接纳不同的观点和想法，这往往能带来更理想的成果。解决问题需要快刀斩乱麻、顾全大局的观点，以及懂得何时寻求帮助。成功举办这项活动并非一个人的功劳，而是团队合作力量的体现。”
郑琬霏补充道：“我们多次遇到挑战，比如节目安排的临时变动，或是音响和表演环节的技术问题。然而，我们始终倾听团队的建议，并迅速调整，以确保活动达到最佳效果。”
为了确保这项活动有条不紊地进行，琬霏和裕雯根据每位团员的长处和兴趣，将他们分配到不同岗位的委员会，如商务、策划、创意、物流和公共关系等。每个委员会都有明确的职责，从而提升了活动的协调效率和执行效果。
尽管计划周全，但管理一个庞大的团队仍得面临不少挑战，其中沟通问题尤为突出。在活动筹备过程中，琬霏和裕雯碰到许多状况，譬如在制定社交媒体宣传计划时出现了沟通不畅的问题。虽然最初计划邀请网红参与宣传，但由于时间紧迫，最终未能实现。
然而，凭借坚持不懈的精神、灵活的应变能力以及团队合作，他们克服了这些困难，并提出新的创意，通过社媒专页成功宣传TSOT非正式发布会活动。
回顾这次经历，琬霏和裕雯异口同声认为，更清晰的沟通和结构化的规划对未来的项目乃至关重要。
苏裕雯总结道：“未来，当我进入广告行业并负责多个项目时，无论是策划活动还是举办宣传会，我都会从一开始就注重沟通。在广告公司中，团队合作至关重要，我可能需要协调更大的团队。因此，制定明确的指导方针和更高效的沟通机制，将是确保项目顺利推进，及减少误解的关键。”
